Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng chuẩn 2026 Word PDF

Bạn có thể tải ngay mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng chuẩn 2026 định dạng Word và PDF tại Kiwi Espark để chính thức xác nhận việc hoàn thành công trình và chấm dứt các quyền, nghĩa vụ giữa chủ đầu tư và nhà thầu. Khi một công trình dân dụng hay công nghiệp đi đến giai đoạn kết thúc, việc lập văn bản xác nhận khối lượng thực tế và quyết toán chi phí là bước pháp lý bắt buộc để tránh các tranh chấp phát sinh về sau.

Xem trước và tải xuống tài liệu biểu mẫu chính thức

Dưới đây là phần hiển thị xem trước nội dung biểu mẫu để bạn dễ dàng nắm bắt kết cấu trước khi quyết định lưu về máy tính cho các giao dịch thực tế. Bạn có thể sử dụng linh hoạt định dạng Word để dễ dàng chỉnh sửa thông tin hoặc chọn định dạng PDF để giữ nguyên vẹn bố cục khi cần in ấn lưu hồ sơ.

Tải Mẫu Word (.docx)
Tải Mẫu PDF (.pdf)

Các danh mục điều khoản và thông tin cốt lõi bắt buộc phải có

Một văn bản thanh lý hợp lệ cần đảm bảo đầy đủ các thông tin định danh và số liệu tài chính đã được hai bên nghiệm thu thực tế. Việc thiếu sót các điều khoản quan trọng có thể khiến tài liệu mất đi giá trị ràng buộc pháp lý khi xảy ra tranh chấp về quyết toán công trình.

Hình ảnh 1: Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng chuẩn 2026 Word PDF (tổng quan và chuẩn bị)

Thông tin pháp lý và giá trị hợp đồng

Phần mở đầu phải ghi chính xác số hiệu, ngày ký kết và tên công trình của hợp đồng xây dựng gốc để xác định rõ đối tượng đang được tiến hành thủ tục chấm dứt. Bên cạnh đó, tổng giá trị ban đầu và giá trị quyết toán sau khi đã cộng trừ các hạng mục phát sinh cũng cần được liệt kê minh bạch để làm căn cứ xuất hóa đơn.

Cam kết bảo hành và nghĩa vụ còn lại

Các bên phải nêu rõ thời hạn bảo hành công trình theo đúng thỏa thuận ban đầu, kèm theo giá trị tiền giữ lại bảo hành nếu có. Đồng thời, văn bản cần xác nhận rõ ràng rằng hai bên không còn khiếu nại gì khác ngoại trừ trách nhiệm bảo hành trong thời hạn luật định.

Hướng dẫn từng bước điền thông tin vào biểu mẫu chi tiết

Quá trình điền thông tin đòi hỏi sự cẩn trọng và đối chiếu kỹ lưỡng với các tài liệu kỹ thuật đã ký kết trước đó để đảm bảo tính đồng bộ của toàn bộ hồ sơ. Bạn có thể thực hiện tuần tự theo các bước chuẩn hóa dưới đây để hoàn thiện văn bản một cách nhanh chóng nhất.

1. Điền đầy đủ thông tin pháp lý của chủ đầu tư và nhà thầu, bao gồm tên đầy đủ, địa chỉ trụ sở, mã số thuế và người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp.
2. Ghi nhận chính xác số liệu tổng chi phí thanh toán, số tiền đã tạm ứng, số tiền đã thanh toán các đợt trước và khoản kinh phí còn lại cần giải ngân.
3. Rà soát lại danh mục các công việc đã hoàn thành dựa trên biên bản nghiệm thu trước khi đưa vào bảng tổng hợp của văn bản thanh lý này.
4. Đại diện có thẩm quyền của hai bên tiến hành ký tên, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu pháp nhân của tổ chức để văn bản chính thức phát sinh hiệu lực.

Căn cứ pháp lý áp dụng và những lưu ý thực tế quan trọng

Việc lập biên bản này được dựa trên các quy định hiện hành nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho cả chủ đầu tư lẫn đơn vị thi công trong suốt vòng đời dự án. Nắm vững khung pháp lý giúp các bên chủ động hơn trong việc giải quyết các tranh chấp tài chính hoặc vướng mắc về sau.

Hành lang pháp lý điều chỉnh

Văn bản này chịu sự điều chỉnh trực tiếp của Bộ luật Dân sự về việc chấm dứt hợp đồng, cùng với Luật Xây dựng và các nghị định hướng dẫn chi tiết về quản lý hợp đồng xây dựng. Ngoài ra, các bên cũng có thể tham khảo thêm mẫu biên bản bàn giao mặt bằng để hoàn tất trọn vẹn bộ hồ sơ hoàn công trước khi giải thể ban quản lý dự án.

Lưu ý về tính độc lập của văn bản

Chỉ những người có thẩm quyền ký kết hợp đồng ban đầu hoặc người được ủy quyền bằng văn bản mới được phép ký vào biên bản thanh lý này. Mọi thỏa thuận miệng diễn ra trong quá trình thi công nhưng không được đưa vào văn bản quyết toán sẽ không được công nhận trước cơ quan giải quyết tranh chấp.

Giải pháp xử lý các vướng mắc thường gặp khi thanh lý

Trong thực tế triển khai, quá trình lập biên bản thường vấp phải một số bất đồng về chi phí phát sinh hoặc thời điểm giải ngân khoản tiền giữ lại bảo hành. Việc áp dụng các giải pháp linh hoạt sẽ giúp hai bên nhanh chóng đạt được tiếng nói chung mà không phải đưa vụ việc ra tòa án.

Khi nhà thầu và chủ đầu tư chưa thống nhất được giá trị quyết toán do các hạng mục phát sinh ngoài thiết kế, hai bên cần lập thêm một phụ lục bóc tách khối lượng riêng biệt trước khi đặt bút ký thanh lý toàn bộ. Đối với các khoản bảo hành công trình, việc thỏa thuận sử dụng thư bảo lãnh ngân hàng thay cho hình thức giữ lại tiền mặt cũng là một phương án tối ưu được nhiều doanh nghiệp áp dụng rộng rãi.

Như vậy, việc sử dụng mẫu biên bản thanh lý chuẩn xác giúp các bên hoàn tất nghĩa vụ pháp lý một cách nhanh gọn và minh bạch. Bạn hãy tải ngay biểu mẫu phù hợp từ liên kết phía trên để áp dụng cho dự án của mình.